口述/天龍 整理/本報(bào)記者 黃柱
“每天上班后的第一件事,就是翻開(kāi)筆記本,看看記錄的任務(wù)還有哪些沒(méi)完成,完成了的就打個(gè)鉤,沒(méi)完成的就標(biāo)個(gè)星號(hào)……”生活中,你是否感覺(jué)每天都在忙忙碌碌,卻又覺(jué)得毫無(wú)頭緒,做事情沒(méi)那么高效?在如今高速運(yùn)轉(zhuǎn)的社會(huì),有效的時(shí)間管理能幫助我們理清事情的輕重緩急、提升工作效率、優(yōu)化生活質(zhì)量,這也是我閱讀《時(shí)間管理》這本書(shū)的原因。
時(shí)間管理,即運(yùn)用策略和技術(shù),幫助我們盡可能有效地利用時(shí)間。吉姆·蘭德?tīng)柕摹稌r(shí)間管理》這本書(shū),文風(fēng)簡(jiǎn)短卻又干貨滿滿,以幽默風(fēng)趣的筆觸講述了如何最大化高效利用時(shí)間。本書(shū)分為兩部分,第一部分是回顧如何利用時(shí)間;第二部分是方法論,即如何讓所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大效用。
為了更好地回顧如何利用時(shí)間,我們需要明白三個(gè)概念:意識(shí)、目標(biāo)與選擇。意識(shí)是時(shí)間管理的先決條件,只有對(duì)時(shí)間的流逝保持高度敏感,我們才能成為高效的時(shí)間管理者;目標(biāo)提供線路圖,只有確定了努力的方向與目標(biāo),我們才能決定應(yīng)該如何安排自己的時(shí)間;選擇是難點(diǎn),面對(duì)朋友打來(lái)的電話、晚睡的渴望、互聯(lián)網(wǎng)的誘惑、承諾與義務(wù)以及任何會(huì)對(duì)我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)造成干擾的事情,我們?cè)撊绾尉駬瘢摪盐覀兊臅r(shí)間用于何處,只有我們自己才能作出選擇。
理解上述概念后,我們需要讓所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大效用:第一,學(xué)會(huì)創(chuàng)造時(shí)間。盡管時(shí)間有限,但我們可以采取一些方法,把沒(méi)有成效的時(shí)間轉(zhuǎn)變?yōu)楦挥谐尚У臅r(shí)間,例如,每天鬧鐘一響就起床,創(chuàng)造出賴床的“10分鐘”;等待排隊(duì)時(shí)看書(shū),創(chuàng)造出空隙時(shí)間的“半小時(shí)”…… 第二,戰(zhàn)勝時(shí)間管理的大敵——拖延,也就是慣性。人總是習(xí)慣于呆在自己的舒適區(qū),正如馬克·吐溫曾說(shuō)“能拖到后天做的事情就不要在明天做”。慣性具有兩面性,使靜止的物體保持不動(dòng)或者使移動(dòng)的物體繼續(xù)移動(dòng)。這意味著,一旦我們擊退了想待在原地不動(dòng)的沖動(dòng),開(kāi)始前進(jìn),慣性就可以變成使我們前行的動(dòng)力。第三,我們可以運(yùn)用策略和技巧來(lái)優(yōu)化時(shí)間管理,通過(guò)清理頭腦和生活中的雜波、做好規(guī)劃、分批處理等技巧,可以最大優(yōu)化自己的時(shí)間。
本書(shū)的積極意義在于提供了大量切實(shí)可行的方式,讓我們有意識(shí)地進(jìn)行時(shí)間管理。通過(guò)記錄自己的時(shí)間、做時(shí)間日志等方式,我們或許會(huì)驚覺(jué),一天居然花那么多時(shí)間在電子產(chǎn)品上,而自己卻全然不知;也會(huì)發(fā)現(xiàn),進(jìn)行某些活動(dòng)時(shí)我們對(duì)于時(shí)間的流逝全然不知,享受其中,這就是所謂的“心流”,而這讓我們更加了解自己的激情所在,有利于我們追求愛(ài)好與目標(biāo)。
時(shí)間管理是我們每個(gè)人的人生必修課,每個(gè)人都有自己的活法,每個(gè)人的情況不一樣,因此沒(méi)有固定的公式可言,我們需要不斷地去尋找,找到屬于自己最理想的時(shí)間管理模式。
編輯:但堂丹
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